一部の人(班・子ども会など)だけに連絡したいです

広報誌/連絡(発信する)

自治会全体ではなく、「班だけに連絡したい」「子ども会だけに連絡したい」など、特定のメンバーだけに絞って連絡したい場合は、「タグ」を利用します。

あらかじめ、班や子ども会ごとにタグを作成し、対象メンバーにタグを設定します。
連絡の宛先選択時に送りたいタグを選択することで、対象を絞って連絡できます。

詳しくは以下の手順をご確認ください。

操作できる内容は、付与されている権限によって異なります。下表をご確認ください。

タグの作成・削除

タグをメンバーに設定

タグ宛に発信

タグ宛連絡の閲覧

タグ宛連絡の既読状況などの確認

管理者

△(※1)

△(※2)

△(※3)

タグ発信

×

△(※1)

△(※1)

△(※2)

△(※3)

  • ※1:自身に設定されているタグに対してのみ操作できます。

  • ※2:自身に設定されているタグ宛の発信のみ閲覧できます。

  • ※3:自身が発信した連絡のみ確認できます。

管理者およびタグ発信の詳細については こちら 、タグ発信の付与手順については当FAQ「3. タグ宛に発信できるようにする」をご確認ください。

1. タグを作成する

  1. メニュー「グループ管理」から対象のグループを選択し、「歯車マーク」を押す

  2. 「メンバータグ管理」を押す

  3. 「タグを作成する」を押す

  4. タグ名(1班、2班など)を入力し、「作成」ボタンを押す

2. タグをメンバーに設定する

  1. メンバーの一覧が表示されている画面で「歯車マーク」を押し、「メンバータグ管理」を押す

  2. 対象のタグの「メンバー選択」を押す

  3. 対象のタグを設定したいメンバーにチェックをつけて「保存する」を押す

3. タグ宛に発信できるようにする

タグ宛に連絡を発信する場合は、「発信可否」をオンにしてください。

設定した世帯は、そのタグ宛に連絡を発信できるようになります。

4. 発信時に宛先としてタグを選択する

  1. 連絡発信の画面にある「宛先」から発信したいタグを選択する

    ※ご自身に設定されているタグ(班・子ども会など)が、宛先として選択できます。

  2. 内容を入力し、「発信する」を押す

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