よくある連絡
総会開催案内
件名
●年度第●回総会開催のご案内
本文
総会を開催をいたしますので、ご出席いただきますようお願いいたします。
なお、ご都合により欠席をされる方は、委任状アンケートの回答が必要となります。
日時:●年●月●日(●) 午後●時~
場所:●●集会所
議題:●●、●●、●●
総会欠席者向け委任状【アンケート】
件名
●年度第●回総会委任状(アンケート)
本文
ご都合により総会に欠席をされる方は、委任状アンケートの回答が必要となりますので●月●日(●)迄にご回答ください。
アンケート
質問
●年度第●回総会における議決権を議長に委任しますか?
回答パターン
はい/いいえ
懇親会【アンケート】
件名
総会後懇親会のご案内(アンケート)
本文
総会終了後に懇親会を開催します。
準備の都合上、出欠のご回答をお願いします。
アンケート
質問
参加しますか?
回答パターン
参加/不参加
役員改選
件名
役員改選のご連絡およびご挨拶
本文
先日の総会決議により、本年度の●●自治会役員が以下のように決定しました。
誠心誠意努めてまいりますので、何卒皆様方のご支援を賜りますようお願い申し上げます。
会長:●●
副会長:●●
会計:●●
監事:●●
自治会費集金
件名
●年度自治会費集金のご案内
本文
●年度の自治会費を集金させていただきますので、ご協力のほどよろしくお願いいたします。
なお、集金を円滑に行うため、お釣りが出ないようご準備いただけますと幸いです。
自治会費:●,000円 (●,000円×6カ月分)
集金期間:●月●日(●)~●月●日(●)
集金担当:●●
一斉清掃
件名
一斉清掃のお知らせ
本文
●●自治会一斉清掃を行いますので、ご参加くださいますようお願い申し上げます。
日時:●月●日(●) 午前●時~
場所:●●公園前
持物:軍手、草刈り鎌や清掃道具など
なお、雨天の場合は延期します。
日時は改めてタウンデジボにてお知らせします。
避難訓練
件名
避難訓練のお知らせ
本文
●●地区の避難訓練を行いますので、ご参加くださいますようお願い申し上げます。
日時:●月●日(●) 午前●時~ サイレン吹鳴 ※小雨決行
場所:●●駐車場
避難指示
件名
【緊急】大雨による避難所開設のお知らせ
本文
●●小学校に避難所が開設されました。
今後のニュースにご注意ください。
訃報
件名
お悔やみのご連絡
本文
このたび、●班の●●様が●年●月●日、逝去されました。(享年●)
つきましては、通夜・告別式が執り行われますことを謹んでご案内申し上げます。
通 夜:●月●日(●) ●時●分より
告別式:●月●日(●) ●時●分より ●時●分 出棺
斎場名:●●
所在地:●●
電 話:●●
喪 主:●● (続柄)●
住 所:●●
(バスの案内が必要であれば)
続きまして、送迎バスについてご案内いたします。
お通夜は、●時●分に、葬儀・告別式は、●時●分に●●を出発しますのでご利用ください。
訃報(家族葬)
件名
お悔やみのご連絡
本文
このたび、●班の●●様が●年●月●日、逝去されました。(享年●)
ここに謹んでお悔やみ申し上げお知らせいたします。
なお、すでに近親者のみで家族葬にて葬送されております。
ご家族様より、生前の故●●様に対して皆様のご厚情を賜り深謝いたしますとのこと、みなさまにお伝えいただきたいとのことでしたので、ここにあわせてご報告申し上げます。