ご検討中の方
地域コミュニティ情報をまとめて
自治会からのお知らせはもちろん、地域のお知らせ(公民館、小学校など)、
広報紙(自治体など)といった地域コミュニティから発信される情報全てを
ひとつのアプリで取得することができます。
配付作業の削減
サービス利用世帯を把握することが出来るため、
ご自身が自治会長や班長を担当した際に、配付作業の負担が軽減されます。
必要情報のプッシュ通知
新着情報をプッシュ通知で受け取ることができます。
一方で、全ての情報がプッシュ通知されると、必要な情報が埋もれる可能性があります。
情報の種類(自治体の広報誌など)によりプッシュ通知をする/しないを選択できます。
緊急情報の強制受信
災害情報、避難所開設情報など、発信者が必要と判断した重要な情報は、
プッシュ通知を「しない」と選択した情報の種類(広報誌など)であっても、
プッシュ通知にて受信します。
大切な情報を「あとで見る」登録
2週間後の自治会イベント(一斉清掃など)の案内などを、「あとで見る」ボタンを押すことで、後日の再確認を簡単に行うことができます。
単一方向の情報発信
グループ管理者のみ(自治会長など)が情報発信を行えます。
双方向発信で問題になりがちなトラブルは、発生しません。
アンケートの回答
自治会からのアンケート(総会の出欠など)を簡単に回答できます。
アンケートの回答をわざわざ紙で提出しにいく必要がなくなります。
家族メンバーの登録
家族をサブメンバーとして登録することができます。
サブメンバー登録を行うことで、家族もご自分のデバイスで地域の情報を受け取ることができます。
複数拠点でのメンバー登録
お住まいの自治会以外に、勤務地の自治会・実家の自治会にもメンバー登録できます。例えば、高齢のご両親のサポートなどにご利用ください。
マルチデバイスでの閲覧
同一ユーザーで、マルチデバイス(複数の端末)から閲覧することが可能です。
外出先ではスマホ、自宅では大きな画面のタブレットなど、シーンに応じて選択ください。
ゴミ収集カレンダー
お住まいの地区のゴミ収集カレンダーを閲覧することができます。
お住まいの自治体に対応いただければ、特別日程(GW、年末年始など)の最新情報も閲覧可能です。
発行元が発信
自治体からの広報誌や、地域コミュニティからの連絡・案内など、自治会にて全戸配付するものが多数ありますが、自治会長は、自身の自治会で発行している連絡のみの発信となります。
自治体からの広報誌は自治体が発信、地域コミュニティ(公民館など)の連絡・案内は地域コミュニティが発信することで、その地域にお住まいの利用ユーザーに情報が届きます。
配付作業の軽減
自治会長は、サービス利用世帯を把握することが出来るため、配付作業の負担が軽減されます。
一方、サービス利用ユーザーであっても紙媒体配付の希望をされるような特殊事情の世帯の場合、自治会長が紙媒体配付の継続を登録しておくことができます。
(例 高齢者世帯、別居の子がサービスを利用している場合など)
単一方向の情報発信
グループ管理者のみ(自治会長など)が情報発信を行えます。
双方向発信で問題になりがちなトラブルは、発生しません。
複数の情報発信者
ICTサービスを利用するのが苦手な場合や、情報発信を副会長と分担する場合など、情報発信の権限者を複数人設定することで円滑な運営ができます。
アンケートの実施
自治会からのアンケート(総会の出欠など)を簡単に発信することができます。
アンケートの回答は、集計された形式で確認することができます。
発信情報の保管
発信された情報は15ヵ月間データ保管されます。定例行事などは前年情報を参考に発信することで手間を軽減することができます。
既読管理
自治会から発信された情報は、どの世帯が情報を読んだかを確認することができます。
もし重要な情報を読んでいない世帯があれば個別にフォローするきっかけになります。
自治体や地域コミュニティ(公民館など)から発信された情報は、全体母数と既読数を確認することができますが、個人別の既読情報は見ることができません。
最低限の個人情報管理収集
自治会メンバーの登録は各自治会にて行います。サービス内には世帯主のお名前のみを登録し、それ以外の個人情報の収集はありません。世帯主名は配付作業を削減するために必要となります。世帯主名の情報も、自治体や地域コミュニティからは閲覧することは出来ません。サービス内で仮名登録を行い運用でカバーする方法もあります。
役員間連絡
『タウンデジボ』は、自治体、地域コミュニティ内に連絡する「団体向け連絡」機能を持っています。これまで郵送などで行ってきた自治体から自治会長への連絡や、地域コミュニティ内の役員連絡(例 防災委員会など)に利用することができます。発信された連絡の既読管理、アンケート機能を持っています。
サービス説明
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